Vamos a empezar este mes de junio de 2013 con energía pensado en lanzar un nuevo blog dedicado a compartir el conocimiento de una herramienta informática enfocada principalmente a la realización de diagramas y dibujos vectoriales. No os alarméis es extremadamente sencillo
Desde hace muchos años me encanta una aplicación que se llama Visio. Somos viejos amigos desde antes de que la comprase Microsoft y siempre me ha sorprendido que con lo productiva que es sea una de las grandes desconocidas para el público en general dentro de los productos de esa compañía.
Hace tiempo que llevaba dándole vueltas en la cabeza sobre empezar un blog sobre ella y el apoyo de varios amigos me ha empujado a hacerlo.Vamos a intentar que este blog sea un punto de encuentro para aquellas personas que deseen aprender más sobre Microsoft Visio (MS-Visio). El objetivo inicial (a ver si tenemos suerte) es publicar cada mes un diagrama de MS-Visio. La realización de dicho diagrama se explicará paso a paso para que cualquiera que acceda al blos sea capaz de reproducirlo.
Mis amigos me van a ayudar en los primeros diagramas, pero estaremos encantados de que cualquiera que desee compartir su conocimiento y participar, nos envie al email visio@project-es.com sus propios diagramas.
Este primer mes vamos a inagurar el Blog con la realización de un diagrama muy particular y que probablemente les resultara extraño a aquellos conocedores de MS-Visio. Vamos a realizar el Logo de nuestro Blog.
Este primer diagrama pensando en los que menos conocen la herramienta lo vamos a explicar con un exceso de detalle. Los más expertos no se preocupen conforme nuestros seguidores vayan cogiendo soltura nos saltaremos las explicaciones más básicas.
El equipo que estamos detras del Blog esperamos que os sirva la labor que vamos a realizar y que nos lo demostreis participando.
Primer Diagrama
Al ejecutar MS-Visio la
primera pantalla con que nos encontramos es la siguiente.
Para realizar nuestro
primer diagrama seleccionaremos aquella categoría de plantillas que tanga más
relación con el dibujo que deseamos. En nuestro caso seleccionaremos “Diagramas
de flujo”.
Una vez seleccionado la
categoría se nos muestran las plantillas existentes en MS-Visio dentro de esa
categoría. Para nuestro caso podemos elegir entre las siguientes:
Al seleccionar la
plantilla “Diagrama de flujo básico” a la derecha de la pantallas, se nos
muestra una breve descripción de lo que podemo realizar con esa plantilla.
Nosotros no vamos a realizar un diagrama de flujo, pero para generar el logo no
vamos a utilizar formas especificas de plantilla, si no características básicas
de MS-Visio, por lo que podemos elegir esta plantilla básica para realizar
nuestra forma. A continuación pulsaremos el botón de crear.
Una vez realizadas las
acciones anteriores, nos encontramos con la cinta de opciones y los menús de
trabajo de MS-Visio, así como una zona de trabajo (página) con las dimensiones
que hayamos configurado como nuestro estándar de trabajo.
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Podemos elegir eltamaño
de nuestro espacio de trabajo seleccionando la pestaña de diseño y dentro de
esta la de Tamaño.
Si queremos configurar en detalle
cada una de las características de nuestro espacio de trabajo, pulsaremos
dentro del menú anterior, la opción “Más tamaños de página”. En nuestro caso
vemos que nuestra página tiene el tamaño estándar de un “DIN A4” (291x210 mm).
Nos posicionamos en la
pestaña de “Inicio” y vamos a empezar a componer nuestro logo. Empezaremos por
los brazos, hombros y espalda de los hombres sentados a la mesa. Para ello
combinaremos las formas de varios sectores circulares con rectángulos.
En la utilidad de buscar
formas, escribo sector y pulso sobre la lupa para que se ejecute y encontrar
aquellas formas de MS-Visio que están relacionadas con sector. Me aparecen
cuatro formas.
Elijo la opción
“Sector-gráfico” y arrastro la forma a la página de dibujo. Cuando la suelto
obtengo un sector circular de 90º (la cuarta parte de un círculo).
Cuando seleccionamos la
forma podemos apreciar una serie de “tiradores”. Estos pequeños tiradores
cuadrados nos permiten modificar las dimensiones y ángulos de la forma. Podemos
ver en la forma dos tiradores de color azul: uno vacio en el centro del sector
y otro en la parte exterior del sector. Estos tiradores nos permiten cambiar el
tamaño del sector en función del radio y también girarlo.
El tirador amarillo nos
sirve para cambiar el tamaño del sector en función del ángulo.
Una de las
características más útiles de MS-Visio es el panel de “Tamaño y Posicion”, que
hacemos aparecer pulsando en la parte izquierda de la barra de estado, donde
nos aparece el largo y ángulo e la forma.
El dicho panel nos
aparecen las coordenadas X e Y de posición, el largo, el ángulo y el alto de la
forma. Podemos situarnos en las casillas de estas propiedades y modificarlas
tecleando el valor que deseemos.
En nuestro caso deseamos
que el radio del sector sea de 10 mm, por lo que cambiaremos el valor del
largo. Movemos el tirador amarillo hasta que el sector circular tenga 180º
(medio circulo). Cambiamos el ángulo a 90º y tenemos el sector orientado
verticalmente.
Dentro de la pestaña de
“Inicio” en la zona de “Herramientas”, seleccionamos “Rectángulo” y nuestro
dispositivo de selección (ratón, tableta digitalizadora, etc.) pasa a poder
dibujar rectángulos.
Dibujamos un rectángulo
(cuadrado) pegado a nuestro sector y de lado igual al diámetro del mismo (20
mm), obteniendo las siguientes formas. Podemos ver que sus propiedades de
relleno y línea son diferentes.
Para igualar las
propiedades de ambas formas utilizaremos la opción “Copiar formato”.
Seleccionamos una de las formas (el sector) como origen, pulsamos “Copiar
formato” y elegimos como forma destino el rectángulo, obteniendo la parte que
conformará el brazo que representa al dibujo del hombre.
A continuación
duplicamos el sector circular, copiando y pegando la forma, para ello
seleccionamos la forma y pulsamos el botón derecho del ratón, apareciendo el
menú contextual con dichas opciones.
A la nueva forma le
cambiamos las propiedades de largo (de 10 a 40 mm) y el ángulo (de 90 a 270º).
Alineamos el vértice superior del nuevo sector circular con el lado superior
del cuadrado. Copiamos el sector y el cuadrado del brazo superior en el
inferior.
Para poder realizar
ciertas combinaciones con las formas estándar de MS-Visio es necesario utilizar
las opciones que nos da el menú de “Operaciones”, dicha utilidad está ubica en
la pestaña “Programador” que viene desactivada por defecto. Para ello vamos a la pestaña “Archivo”->
“Opciones”
Se nos despliega el
cuadro que nos permite activar y desactivar las opciones generales de MS-Visio.
Para activar la pestaña de “Operaciones”, seleccionamos el menú de avanzadas y
nos desplazamos hasta la zona “General”, en donde marcamos el cuadro de
selección “Ejecutar en modo para programadores”.
Seleccionamos todas las
formas que tenemos en la página, nos desplazamos hasta la pestaña que acabamos
de activar y pulsamos dentro de la zona “Diseño de formas” la opción
“Operaciones”.
Dentro de las diferentes posibilidades que nos
ofrece esta opción con las que podemos combinar formas seleccionamos “Unión”.
Al ejecutarse todas las
formas que habíamos seleccionado previamente pasan a ser una sola.
Para terminar de dibujar
a la persona, seleccionamos la pestaña “Inicio” y dentro de la zona de opciones
de “Herramientas”, elegimos la forma “Elipse”. A pesar de haber elegido la
elipse dibujamos un círculo (20 de ancho y 20 de alto) y lo centramos sobre el
lado recto del sector circular grande que representa al tronco del cuerpo.
Nuestro logo va a estar
compuesto de tres personas trabajando en torno a una mesa circular, por lo que
para guardar las proporciones estarán entre sí a 120º. Para contruir esta
figura nos apoyaremos en unos ejes unidos a cada persona. Creamos un eje de 70
mm paralelo a la figura y con uno de sus extremos en el centro de la misma
Agrupamos todos los
componentes de la figura con la opción “Agrupar” de la zona “Organizar” de la
pestaña de “Inicio”.
Copiamos dos veces el
conjunto. Modificamos para la primera copia en el panel de “Tamaño y Posición”
el Ángulo a 120º y para la segunda 240º y las unimos por el extremo libre de
los ejes auxiliares.
Creamos un círculo de
140 mm de radio que va a representar nuestra mes y colocamos su centro en donde
se juntan los ejes. Con la opción de “Enviar atrás”, seleccionamos “Enviar al
fondo” y colocamos de esta forma el círculo en el fondo de nuestra página.
A continuación borramos
los ejes auxiliares y giramos el conjunto 180º. Ya tenemos la parte gráfica de
nuestro logo.
Sólo nos falta colocar
las letras. Para ello seleccionamos de la zona “Herramientas” de la pestaña
“Inicio” la opción “Texto”.
Nos situamos encima del
círculo y escribimos “Visio-es”. Con las opciones de la zona “Fuente” de la
pestaña “Inicio”, modificamos el texto hasta conseguir la apariencia en tamaño,
color, etc. que más nos convenza.
Centramos el texto con
respecto a la persona de la izquierda de la figura, lo ajustamos en relación al
círculo y ya tenemos nuestro logo finalizado.
